Что такое серийный номер товара
Перейти к содержимому

Что такое серийный номер товара

  • автор:

Серийный номер и как его найти

Серийный номер на приборах бытовой техники придуман для обозначения модели, даты выпуска, типа прибора, его кода и других показателей, которые легко расшифрует специалист. Одним словом – для идентификации товара. Необходимо знать этот номер, вызывая мастера, покупая нужные запчасти и составляющие для ремонта предмета бытовой техники. В большинстве случаев запчасти не являются универсальными, а серийный номер дает понять, какая именно запасная часть необходима для этого прибора. Покупать их надо в соответствии с имеющейся моделью бытовой техники.

Серийный номер на корпусе предмета должен совпадать с тем же номером, указанном в гарантийном талоне или любом другом документе с указанием товара. Если документы на технику утеряны, то необходимо соблюдать целостность сервисной наклейки на протяжении всего периода эксплуатации прибора. Сервисные наклейки содержат всю необходимую информацию о модели. Отсутствие серийного номера может значительно затруднить ремонт техники и поиски нужных к ней запчастей. Гарантийная мастерская попросту откажет вам в ремонте, если вы не сможете предоставить серийный номер модели. Обозначенный на наклейке номер должен быть элементарно – читабельным.

У разных предметов бытовой техники сервисная наклейка с указанием этого номера находится в разных местах. На предметах не очень крупных габаритов, таких как хлебопечка, кухонный комбайн, мясорубки, чайники или пылесосы, такие наклейки можно обнаружить на нижних частях изделия. На ручках изделий сервисную наклейку можно увидеть на блендере, фене или плойке. На микроволновых печках (СВЧ), она расположена с обратной стороны прибора, на утюге ее можно увидеть на юбке — нижней части, на которую он непосредственно ставится. На холодильнике – на одной из внутренних стенок прибора. Бытовая наклейка иногда бывает выгравирована на изделии. В случае, если вы не смогли найти ее в указанных местах, продолжайте осматривать корпус и поверхности предмета. На любом произведенном на заводе изделии она обязательно присутствует.

Учет товаров с серийными номерами

Для продажи электроники и другой продукции, уникальные экземпляры которой нужно контролировать, в МоемСкладе есть учет товаров по серийным номерам — он позволяет отслеживать движение каждой единицы товара.

  • Включение учета по серийным номерам
  • Приемка и Отгрузка
  • Возврат
  • Отчет по серийным номерам

Включение учета по серийным номерам

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
  2. Откройте карточку нужного товара.
  3. В блоке Особенности учета выберите Тип учета — Учет по серийным номерам. Во всплывающем окне подтвердите выбор.
  4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Отменить учет товара по серийным номерам нельзя. Далее серийный номер нужно будет указывать во всех документах, связанных с товаром: Заказах, Приемках, Отгрузках.

Приемка и Отгрузка

Рассмотрим добавление товара в документ на примере Отгрузки.

  1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
  2. Нажмите на кнопку +Отгрузка.
  3. Добавьте в документ товар с учетом по серийным номерам. Откроется окно для ввода серийных номеров.
  4. Введите серийные номера:
    • В Отгрузке укажите: Выбирать → Со склада и нажмите справа на иконку с треугольниками — в окне появятся все серийные номера, имеющиеся в наличии.
    • В Приемку скопируйте серийные номера из документа — они должны быть разделены запятой или точкой с запятой.
  5. Скорректируйте список серийных номеров на свое усмотрение.
  6. Нажмите Сохранить в окне серийных номеров. Чтобы отредактировать серийные номера, нажмите на поле Кол-во.

Для товаров с учетом по серийным номерам количество не может быть больше, чем число серийных номеров.

Возврат

  1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
  2. Откройте отгрузку, из которой вы хотите сделать возврат.
  3. Нажмите вверху на кнопку Создать документ и выберите в выпадающем списке Возврат покупателя.
  4. Нажмите на поле Кол-во и отредактируйте список серийных номеров так, чтобы в документе остались только серийные номера, на которые нужно оформить возврат.
  5. Нажмите Сохранить в окне серийных номеров.
  6. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Отчет по серийным номерам

Отчет расположен в разделе Товары → Сер. номера. В нем отображаются товары с серийными номерами, которые сейчас есть на складе.

Чтобы в списке отображались серийные номера проданных товаров, откройте Фильтр и поставьте Да в поле Номера вне склада. По нажатию на строку с товаром можно посмотреть движение каждого конкретного серийного номера.

Как вести серийный учет

Как понять, что смартфон или ноутбук куплен именно у вас, если клиент требует гарантийного обслуживания, но при этом у него нет чека? Очень просто — достаточно вести учет товара по серийным номерам.

Если вы ведете учет товаров по сериям, то можете легко отличить подделку от оригинала, определить, кто и когда изготовил товар и какие у него есть особенности. В статье расскажем, что такое серийные номера и каким компаниям они могут помочь в ведении учета.

Большая Птица 2.0

Что такое серийный номер

Серийный номер — это уникальный код, который производитель присваивает товару. Обычно он состоит из цифр и латинских букв, в которых зашифрованы место и дата изготовления, а также характеристики продукта.

Какие товары учитывают по серийным номерам

Учет по серийным номерам можно использовать не во всех сферах бизнеса, так как такие коды присваиваются не всем товарам. Например, на продуктах питания и изделиях, которые продаются на вес, обычно нет серийных номеров. А на смартфонах, ноутбуках, мониторах, стиральных машинах, микроволновках и других подобных устройствах — есть.

Обычно серийные номера ставятся на:

  • электронике;
  • бытовой технике;
  • ювелирных изделиях;
  • дорогих изделиях ручной работы.

Серийный номер изделия сообщает производителям, что это именно тот товар, который они изготовили, и на него распространяется гарантийное обслуживание и ремонт.

Учет товаров по сериям ведут:

  • производители — обычно они и присваивают изделиям серийные номера;
  • торговые предприятия — когда продают товары, подлежащие гарантийному обслуживанию;
  • сервисные центры — чтобы точно идентифицировать изделия при общении с покупателями и производителями.

Преимущества учета по серийным номерам

С помощью серийных номеров можно:

  1. Проследить путь каждой товарной единицы. Дистрибьюторам и клиентам такая возможность дает уверенность в том, что перед ними оригинальный продукт, а не подделка.
  2. Быстро проводить приемку товаров на склад. Если вы пользуетесь товароучетной системой, то можете отсканировать серийный номер на этикетке и сразу получить всю необходимую информацию о товаре.
  3. Узнать, когда и где был куплен товар без чека. Это особенно важно, если покупатель хочет вернуть, заменить либо сдать товар на гарантийное обслуживание или ремонт.

Как вести учет по сериям

Главный принцип такого учета в том, что каждое изделие учитывается как отдельно, так и вместе с остальными. То есть вы создаете позицию и учитываете общие остатки по ней. Например, заглядываете в отчет и видите, что у вас осталось 5 ноутбуков, 6 смартфонов и 10 мониторов. При этом у каждого из этих изделий есть свой индивидуальный код — серийный номер.

Для ведения учета по сериям вам потребуется специальное программное обеспечение, например, система складского учета Большая Птица 2.0.

К примеру, если вы продаете ноутбуки, то на этапе приемки товаров на склад, присвойте им серию.

Серийный номер товара

Подборка наиболее важных документов по запросу Серийный номер товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Купля-продажа:
  • 3-НДФЛ при продаже имущества
  • 3-НДФЛ при продаже недвижимости
  • 62.02 счет
  • 62.1
  • Акт о браке товара
  • Показать все
  • Купля-продажа:
  • 3-НДФЛ при продаже имущества
  • 3-НДФЛ при продаже недвижимости
  • 62.02 счет
  • 62.1
  • Акт о браке товара
  • Показать все

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 10 «Информация о товарах (работах, услугах)» Закона РФ «О защите прав потребителей» «Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования К.Ю. о возврате уплаченной за товар суммы, суд первой инстанции, установив, что при заключении договора К.Ю. были переданы лишь документы на автономные устройства порошкового пожаротушения «ТАБ» и не переданы документы на огнетушители аэрозоли «НИМБУС», при этом ни товарные чеки, ни руководство по эксплуатации не содержат информацию о серийном номере приобретенного товара, пришел к выводу о том, что нарушение положений ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» до покупателя не была доведена необходимая информация как о товаре, так и о продавце товара, поскольку в переданных истцу документах в качестве продавца указана частная организация ПТМ ИНН .»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора Если покупатель приобретает в качестве товара вещи, обладающие индивидуальными признаками, которые позволяют выделить их из общей массы однородных вещей (индивидуально-определенные вещи), например транспортные средства, имеющие идентификационный номер (VIN), оборудование, бытовая, компьютерная и прочая техника, а также другие товары с индивидуальными заводскими, серийными номерами, и при этом его интересует покупка конкретной вещи, с определенным номером, в определенном состоянии (например, вещь, бывшая в употреблении), то в договоре (на этапе его заключения) следует указать индивидуальные признаки этой вещи.

Путеводитель по судебной практике. Купля-продажа. Общие положения 11.2. Вывод из судебной практики: При предъявлении требований, предусмотренных ст. 475 ГК РФ в связи с некачественностью товара, покупатель должен доказать тождественность переданного товара тому, в котором выявлены недостатки. Несоответствия в отношении наименования товара в различных документах не препятствуют установлению тождественности, если указан (и совпадает во всех документах) серийный номер изделия.

Нормативные акты

Федеральный закон от 03.08.2018 N 289-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 6) отсутствие в базах данных деклараций на товары, в том числе в базах данных, содержащих сведения из деклараций на товары, полученные от таможенных органов других государств — членов Союза в соответствии со статьей 370 Кодекса Союза, сведений о факте выпуска товаров с идентификационными номерами (серийными заводскими номерами), нанесенными на товары, если в отношении указанных товаров установлено требование об указании в декларации на товары идентификационного номера (серийного заводского номера).

Обзор: «Основные изменения налогового законодательства в 2022 году»
(КонсультантПлюс, 2022) Кроме того, установили, что при продаже через вендинговые автоматы в кассовом чеке или БСО можно указывать код товара, входящий в код идентификации согласно формату фискального документа, и не указывать индивидуальный серийный номер товара (упаковки товара).

Правовые ресурсы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *